วิธีจัดการบทบาท

การจัดการบทบาท เป็นระบบสำหรับการกำหนดตำแหน่งหน้าที่สำหรับร้านค้าที่มีพนักงานหรือผู้ช่วยคอยดูแลขั้นตอนการขาย โดยผู้ใช้สามารถกดเพิ่มทีมงานให้กับร้านค้า พร้อมกำหนดบทบาทขอบเขตการทำงาน และสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานในร้านค้าได้ โดยที่ไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลจะรั่วไหลไปสู่คู่แข่ง

1. ไปที่เมนู ตั้งค่า เลือก จัดการบทบาท

2. เมื่อเข้ามายังหน้า จัดการร้านค้า ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่มบทบาท

3. เพิ่มชื่อบทบาท

ตั้งชื่อบทบาท ให้สอดคล้องกับหน้าที่ของพนักงานที่จะเข้ามาจัดการร้านค้า เช่น แอดมิน พนักงานขาย เป็นต้น

4. กำหนด สิทธิ์ในการเข้าถึง

  • กำหนดสิทธิ์ในการข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ให้กับพนักงาน โดยต้องกำหนดหน้าที่ให้เหมาะสมกับชื่อบทบาทที่ตั้ง
  • เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้กด บันทึก

5. ระบบจะแสดงบทบาททั้งหมดที่ผู้ใช้เพิ่มเข้ามาในหน้า จัดการบทบาท ซึ่งผู้ใช้สามารถ ลบ หรือ แก้ไข บทบาทได้

เมื่อจัดการบทบาทเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้ไปที่ จัดการทีมงาน เพื่อกำหนดบทบาทหน้าที่ให้กับพนักงานในร้านของคุณ

วิธีจัดการทีมงาน

การจัดการทีมงาน เป็นฟีเจอร์เพื่อรองรับร้านค้าที่มีพนักงานหรือทีมงานที่คอยช่วยงานในตำแหน่งต่างๆ ทำให้เจ้าของร้านสามารถมอบหมายตำแหน่งหน้าที่ให้พนักงานได้อย่างแม่นยำมากขึ้น พร้อมทั้งดูประวัติการใช้งานของพนักงานทุกคนได้อีกด้วย

ก่อนผู้ใช้จะเริ่มขั้นตอนจัดการทีมงาน ผู้ใช้ต้อง [จัดการสร้างบทบาททีมงาน]  เตรียมไว้ให้เรียบร้อยก่อน 

วิธีใช้งานระบบ จัดการทีมงาน

1. ไปที่เมนูตั้งค่า คลิกที่ จัดการทีมงาน

2. เมื่อเข้ามาในหน้าจัดการทีมงาน คลิกที่ปุ่ม สร้างทีมงานใหม่

3. ระบบจะแสดงหน้าแบบฟอร์มขึ้นมา ผู้ใช้ต้องใส่ข้อมูลทีมงานให้ครบ ดังนี้ 

  • ชื่อผู้ใช้ : ใส่ชื่อของทีมงานที่จะปรากฏในระบบ (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
  • รหัสผ่าน : ตั้งรหัสผ่านประจำตัวผู้ใช้
  • ยืนยันรหัสผ่าน : ใส่รหัสผ่านประจำตัวผู้ใช้อีกครั้ง
  • ชื่อจริง – นามสกุล : ใส่ชื่อของทีมงานเพื่อระบุตัวตนในระบบ
  • เบอร์โทรศัพท์ : ใส่เบอร์โทรศัพท์ของทีมงานที่สามารถติดต่อได้

4. เพิ่มบทบาทให้พนักงาน พนักงาน 1 คน สามารถดูแลได้หลายร้านค้า ซึ่งไม่จำเป็นต้องทำหน้าที่เหมือนกัน

  • ผู้ใช้คลิกเลือก ร้านค้า และ กำหนดบทบาท ได้เลย
  • เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก

5. แก้ไขบทบาททีมงาน

  • หลังจากกำหนดบทบาทเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถแก้ไขบทบาททีมงานในภายหลังได้
  • คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ในกล่องข้อมูลทีมงาน

เพียงเท่านี้พนักงานของร้านคุณก็สามารถเข้ามาช่วยดูแลธุรกิจในระบบของเราได้ โดยที่มีคุณคอยดูแลและสังเกตการณ์ทำงานของพนักงานได้อย่างสะดวกสบายแล้ว

อ่านคู่มือเพิ่มเติม             สมัครสมาชิก

วิธีจัดการบทบาทและวิธีจัดการทีมงานในระบบ Fillgoods