วิธีการใช้งานการออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน บนระบบ Fillgoods

ไม่ต้องยุ่งยาก ร้านค้าสามารถเปิดตั้งค่าใช้งานการออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินบนระบบได้ทันที สามารถส่งลิงค์ให้ลูกค้ากรอกใบคำขอเองได้ และสั่งปริ๊นท์ได้ครั้งละหลายรายการ สะดวก รวดเร็ว

วิธีใช้งานการออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน

การเพิ่มข้อมูลรายละเอียดร้านค้า 

1.คลิกไปที่ปุ่ม “Account menu” จากนั้นเลือก “ร้านค้าของคุณ”

1. 1. ผู้ใช้งานสามารถเลือกแก้ไขร้านค้า หรือสร้างร้านค้าใหม่เพื่อกรอกข้อมูลได้

2. ไปที่หัวข้อ “การออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี” เพื่อกรอกข้อมูลใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี

1. 1. ถ้าหากเลือกใบเสร็จรับเงิน ผู้ซื้อจะสามารถกรอกได้แค่ใบเสร็จรับเงินเท่านั้น
   2. ถ้าหากเลือกใบกำกับภาษี  ผู้ซื้อจะสามารถกรอกได้แค่ใบกำกับภาษีเท่านั้น
   3. ถ้าหากเลือกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี ผู้ซื้อจะสามารถเลือกกรอกได้ทั้ง 2 แบบ

3. การกรอกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี

วิธีให้ผู้ซื้อกรอกข้อมูลสำหรับขอเอกสาร

1. หัวข้อ “เลขออเดอร์”ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ไอคอน  เพื่อคัดลอกข้อมูลสรุปคำสั่งซื้อให้กับผู้ซื้อ

2. ให้ผู้ซื้อคลิกที่ลิงก์ “ตรวจสอบสถานะสินค้า”

3. หัวข้อ “ข้อมูลการออกใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี”

1. 1. การแสดงข้อมูลเอกสารระหว่างใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีขึ้นอยู่กับเจ้าของร้านค้าว่าเลือกกรอกข้อมูลในหน้าตั้งค่าร้านค้าของคุณมาตั้งแต่แรก

4. รูปแบบการกรอกข้อมูล

การตรวจสอบสถานะการขอใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี

1. หน้ารายการออเดอร์จะมีคอลัมภ์ “สถานะใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี”

2. การแสดงสถานะต่างๆ

1. 1. สถานะการขอสถานะใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี  เกิดจากการที่ผู้ซื้อกรอกข้อมูล
   2. สถานะการพิมพ์สถานะใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี   เกิดจากการที่ผู้ซื้อกรอกข้อมูล

วิธีการปริ้นท์ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี 

เลือกปริ้นท์รายการเดียว หรือหลายรายการ

a. เลือกออเดอร์ที่ต้องการปริ้นท์

b. คลิกที่ปุ่ม “พิมพ์” แล้วเลือกเมนู “Receipt and Tax Invoice”  จำนวนรายการจะขึ้นโชว์ในวงเล็บ ระบบจะแสดงเฉพาะออเดอร์ที่มีสถานะการขอสถานะใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี  เป็นไอคอนสีเขียว

c. ระบบจะแสดงตัวอย่างการพิมพ์ หลังจากที่ปริ้นท์เสร็จ คลิกที่ปุ่ม “ทำเครื่องหมายว่าปริ้นท์แล้ว”  เพื่ออัปเดตสถานะการปริ้นท์ จากยังไม่พิมพ์  เป็นพิมพ์แล้ว

d. หน้าตัวอย่างการพิมพ์ไม่สามารถคัดลอกลิงก์ส่งต่อได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลในใบเสร็จและใบกำกับภาษีรั่วไหล