หนึ่งสิ่งที่พ่อค้าแม่ค้าต้องเจอในการขายของออนไลน์การคือการทำแบบฟอร์มใบปะหน้าพัสดุ ซึ่งพ่อค้าแม่ค้ามือใหม่บางคนยังใช้วิธีเขียนด้วยมือทีละกล่อง ตอนออเดอร์น้อย ๆ ก็ยังเขียนได้แบบไม่มีปัญหา แต่พอกิจการใหญ่ขึ้น ออเดอร์มากขึ้น ทำให้คนขายออนไลน์หลายคนพบว่าช่างเป็นขั้นตอนที่เสียเวลา อีกทั้งยังเมื่อยมือและเกิดความพิดพลาดง่ายอีกด้วย ทั้งเขียนชื่อหรือที่อยู่ลูกค้าผิด เขียนออเดอร์สลับทำให้ส่งสินค้าผิดและอีกหลายปัญหา
ในบทความนี้เราจะมาจบปัญหาการแพ็คสินค้าด้วย How to ออกแบบฟอร์มใบปะหน้าพัสดุให้สวยงาม ช่วยลดเวลาแพ็คสินค้าส่งกี่ครั้งก็ไม่มีพลาด ตามมาดูกันเลย
แบบฟอร์มใบปะหน้าพัสดุต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
ก่อนจะเริ่มออกแบบใบปะหน้าพัสดุ ขอพาคนขายออนไลน์มารู้จักข้อมูลสำคัญที่ต้องมีบนใบปะหน้ากันก่อน ไม่เช่นนั้นร้านค้าก็อาจจะไม่สามารถส่งพัสดุไปให้ลูกค้าอย่างถูกต้องได้ ซึ่งข้อมูลที่สำคัญนี้ไม่ได้มีเพียงชื่อที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับเท่านั้น
ข้อมูลผู้ส่ง
- ชื่อผู้ส่งหรือชื่อร้านค้า
- ที่อยู่ผู้ส่งหรือที่อยู่ร้านค้า
- เบอร์โทรศัพท์ผู้ส่ง
- รายละเอียดสินค้าที่สั่ง พร้อมกันระบุด้วยว่าต้องเก็บเงินปลายทางด้วยหรือไม่
ข้อมูลผู้รับ
- ชื่อของผู้รับ
- ที่อยู่ของผู้รับ
- เบอร์โทรของผู้รับ
ทำไมถึงต้องเขียนรายละเอียดสินค้าที่สั่งและสถานะการชำระเงินลงบนแบบฟอร์มใบปะหน้า การระบุชนิดสินค้าลงบนใบปะหน้าจะทำหน้าร้านค้าสามารถแพ็คสินค้าให้ลูกค้าทุกคนได้อย่างถูกต้อง และสามารถตรวจสอบสินค้าก่อนปิดผนึกพัสดุได้อย่างแม่นยำ และการระบุสถานะการชำระเงินลงบนแบบฟอร์มใบปะหน้า จะทำให้พนักงานขนส่งทราบว่าสินค้าชิ้นนั้นต้องเก็บเงินปลายทางหรือไม่ ทำให้ขนส่งทำงานได้ง่ายและไม่ผิดพลาดนั่นเอง
วิธีออกแบบฟอร์มใบปะหน้าพัสดุด้วยตัวเองด้วยโปรแกรมฟรี
ร้านค้าที่มีออเดอร์เยอะขึ้นและต้องการลดเวลาในการเขียนใบปะหน้าและแพ็คสินค้า ขอแนะนำให้ลงทุนซื้อปริ้นท์เตอร์มาเพื่อใช้ในการพิมพ์ใบปะหน้าออเดอร์ เช่น เครื่องปริ้นท์ขนาดมาตรฐาน เครื่องปริ้นสติ๊กเกอร์ หรือเครื่องปริ้นท์แบบพกพา สามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมที่ร้านค้าต้องการใช้งาน สำหรับโปรแกรมที่ใช้ในการออกแบบฟอร์มใบปะหน้าพัสดุนั้นเราเตรียมมาฝากไว้ที่นี่แล้ว
รู้จักฟีเจอร์ของเรา สมัครสมาชิก
โปรแกรม Google Sheet
โปรแกรมฟรีจาก Google สามารถใช้งานได้แบบไม่เสียค่าใช้จ่าย ทำงานเสมือนระบบ Excel สามารถจัดเรียงข้อมูลตามตารางได้เป็นหมวดหมู่ แบ่งข้อมูลใบปะหน้าเรียงแยดเฉพาะลูกค้าแต่ละคนได้ง่าย เพียงแค่ Copy และ Paste ข้อมูลลูกค้าใส่ตามตารางที่เตรียมไว้ จัดข้อมูลให้เป็นระเบียบอีกนิดหน่อยก็เป็นอันเรียบร้อย สามารถสั่งพิมพ์แล้วปะลงบนหน้าพัสดุได้เลย หากจะค้นหาข้อมูลลูกค้าก็ทำได้แสนง่าย ให้กดปุ่ม Ctrl + F พร้อมกัน จากนั้นพิมพ์ชื่อหรือเบอร์โทรลูกค้าเพื่อนค้นหาได้เลย
โปรแกรม Google Docs
อีกหนึ่งโปรแกรมจาก google ที่เปิดให้ใช้งานฟรีแบบไม่มีค่าใช้จ่าย เพิ่งแค่ผู้ใช้ลงทะเบียนสมัคร E-mail กับ Google ก็สามารถใช้งานโปรแกรมนี้ได้ทัน สามารถพิมพข้อมูลรายชื่ลูกค้าหรือเอกสารต่าง ๆ เหมือนโปรแกรม Word ที่เราคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี ผู้ใช้ Copy และ Paste ข้อมูลลูกค้าและทำการพิมพ์เพื่อแพ็คสินค้าได้เลย สามารถทำงานผ่านทางออนไลน์ เมื่อคอมดับหรือไฟฟ้าขัดข้องก็ไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลจะหายไป เพราะข้อมูลจะถูกเซฟโดยอัตโนมัตินั่นเอง
โปรแกรม Fillgoods ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์
โปรแกรมจาก Fillgoods ที่เป็นให้ผู้ใช้สามารถสมัครสมาชิกเลยใช้งานระบบได้ฟรี ด้วยฟีเจอร์สร้างออเดอร์ ที่ให้คนขายออนไลน์สามารถกรอกข้อมู ชื่อ ที่อยู่ เบอร์ ทั้งผู้ส่งและผู้รับ รายละเอียดสินค้าและสถานะชำระเงินได้ในครั้งเดียว พร้อมกับสามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์มใบปะหน้าพัสดุออกมาได้ทันที ในรูปแบบที่สวยงาม ข้อมูลครบถ้วน ตัวหนังสืออ่านง่ายสะดวกกับพนักงานแพ็คสินค้าและพนักงานขนส่ง รองรับเครื่องปริ้นท์ได้หลายชนิด ทั้งเครื่องปริ้นท์ขนาดมาตรฐาน เครื่องปริ้นสติ๊กเกอร์ และเครื่องปริ้นท์แบบพกพา
เมื่อแพ็คเสร็จเรียบร้อยร้านค้าสามารถเรียกรถขนส่งผ่านระบบ Fillgoods ให้เข้ารับพัสดุถึงหน้าร้านได้ทันที พร้อมระบบ Tracking ที่สามารถเช็คสถานนะสินค้าภายในระบบได้แบบเรียลไทม์ มั่นใจได้ว่าสินค้าจะส่งถึงปลายทางได้แบบปลอดภัยแน่นอน
Fillgoods ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ โปรแกรมไลฟ์สดผ่าน Facebook Live สามารถสมัครใช้งานได้แบบไม่มีค่าใช้จ่าย สนใจสมัครใช้งานสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ได้ที่นี่
วันทำการ : ทุกวันจันทร์ – วันศุกร์
ช่วงเวลา : 08.00 – 18.00 น.
มีข้อสงสัยเกี่ยวกับบริการสามารถสอบถามข้อมูลจากพนักงานที่เชี่ยวชาญได้ที่นี่ : M.Me/fillgoods.co