ทำความรู้จักการ วางระบบ สต๊อกสินค้า | stock manager ช่วยขายของออนไลน์ได้อย่างไม่สะดุด

เมื่อร้านค้าขายของออนไลน์ของเรา มียอดขายที่เติบโตขึ้น หรือมีออเดอร์จำนวนมาก พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์จะต้องบริหารจัดการ สต็อกสินค้าให้เพียงพอต่อความต้องการ ซึ่งการบริหารจัดการสต็อกสินค้าถือได้ว่าเป็นหัวใจสำคัญของการขายสินค้าเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าที่มีรูปแบบซื้อมาขายไป หรือร้านค้าที่มีโรงงานผลิตเป็นของตัวเอง เพราะไม่เพียงแค่การส่งออกสินค้าอย่างเดียวเท่านั้น การรับสินค้าเข้ามาเติมในสต็อกจะต้องมีแผนบริหารจัดการที่ดี เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา สต๊อกบวม ไปจนถึงเรื่องการมีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอ สำหรับใครที่ยังไม่ทราบว่าการ วางระบบ สต๊อกสินค้า | stock manager  คืออะไร และมีประโยชน์ต่อการขายออนไลน์อย่างไรนั้น เรามาศึกษาพร้อม ๆ กันได้เลย

ระบบสต๊อกสินค้าคืออะไร

ระบบสต๊อกสินค้า คือ ขั้นตอนการดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บสินค้าสำเร็จรูปในที่จัดเก็บหรือคลังสินค้าอย่างครบวงจร สินค้าสำเร็จรูปจะต้องเป็นสินค้าที่พร้อมจำหน่าย หรือพร้อมส่งออกให้ลูกค้าเมื่อมีออเดอร์เข้ามานั่นเอง

โดยการ วางระบบ สต๊อกสินค้า | stock manager จะต้องมีการวางแผนที่สอดคล้องกับการดำเนินการ และมีรูปแบบวิธีการที่เหมาะสมกับสินค้าของเราด้วย เพราะสินค้าสำเร็จรูปของแต่ละคนมีลักษณะไม่เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น สินค้าแฟชั่น เสื้อผ้า เครื่องประดับ เครื่องสำอาง สินค้าที่มีอายุการใช้งานสั้นและมีอายุการใช้งานยาวนาน เป็นต้น

ดังนั้น ก่อนจะเริ่มต้นลงมือวางระบบการบริหารสต๊อกสินค้า เราต้องทราบก่อนว่าสินค้าของเราเป็นสินค้าประเภทไหน เพื่อที่จะได้เลือกวางระบบได้อย่างเหมาะสมกับสินค้า

Tips  เปิดร้านค้าออนไลน์ เคยสงสัยไหมทำไมต้องสต๊อกสินค้า?การสต๊อกสินค้าเป็นขั้นตอนสำคัญในการเปิดร้านขายของ ไม่ว่าจะขายของออนไลน์หรือขายสินค้าที่หน้าร้าน แสดงถึงความพร้อมของร้านค้าที่มีสินค้าพร้อมจำหน่ายให้ลูกค้าที่แวะเวียนเข้ามาซื้อตลอดเวลา ลูกค้าถามเมื่อไหร่ก็ยังมีสินค้า ย่อมดีกว่าร้านค้าที่ทำให้ลูกค้าหงุดหงิดหัวเสียเพราะสินค้าหมดสต๊อกแน่นอน

รู้จักฟีเจอร์ของเรา             สมัครสมาชิก

วางระบบ สต๊อกสินค้า | stock manager ทำอย่างไร 

วัตถุประสงค์ของการดำเนินการ วางระบบ สต๊อกสินค้า เพื่อให้มีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการและพร้อมจำหน่ายอย่างทันท่วงที และเพื่อเป็นการป้องกันไม่เกิดปัญหา สินค้าไม่พอขาย สต๊อกบวม สินค้าตกค้างในคลังจำนวนมากจนกลายเป็นสินค้าหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ จนไม่สามารถนำมาจำหน่าย อาจจะทำให้เกิดความเสียหายและความเสื่อมเสียให้กับร้านค้าของเราหากสินค้าที่ลูกค้าได้รับไม่ได้มาตรฐานหรือไม่มีคุณภาพ โดยการบริหารจัดการสต๊อกสินค้าเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. จัดแบ่งสินค้าเป็นหมวดหมู่หรือ SKU (Stock Keeping Unit) เพื่อแยกสินค้าตามความแตกต่าง เช่น สี ขนาด ไซซ์ การที่เราสามารถแบ่งแยกสินค้าออกเป็น SKU และรวมเป็นหมวดหมู่ได้ จะช่วยทำให้การ วางระบบ สต๊อกสินค้า ง่ายยิ่งขึ้น

2. ประเมินการจำหน่ายสินค้า เพื่อดูว่าสินค้าชิ้นไหน หรือ SKU ไหน มียอดขายจำนวนเท่าไหร่

3. มีการทำรายงานการเบิกจ่ายสินค้าและตรวจสอบสินค้าคงคลัง เพื่อทราบการเคลื่อนไหวของสินค้าในสต๊อก ว่ามีการนำสินค้าออกจากคลังเท่าไหร่ และคงเหลือในคลังเท่าไหร่

4. สั่งผลิตหรือซื้อเพิ่มเพื่อเติมสินค้าในสต๊อกให้เพียงพอ โดยวิเคราะห์จากผลการประเมินการจำหน่ายสินค้า รายงานการเบิกจ่ายและรายงานสินค้าคงคลัง

5. พัฒนาระบบโดยเลือกจัดส่งสินค้าที่ผลิตก่อนหรือซื้อมาก่อน เพื่อป้องกันปัญหาสินค้าคงคลังหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ

ประโยชน์ของการ วางระบบ สต๊อกสินค้า | stock manager

1. ช่วยทำให้ร้านค้าทราบสินค้าคงเหลือในปัจจุบัน เพื่อผลิตเพิ่มหรือซื้อเพิ่มให้พร้อมจำหน่ายอย่างทันท่วงที

2. ช่วยทำให้ร้านค้าทราบว่าสินค้าตัวไหน และ SKU ไหนขายดีหรือไม่ดี เพื่อนำมาประเมินว่าจะผลิตสินค้าตัวไหนเพิ่ม หรือสินค้าตัวไหนควรเลิกผลิต ช่วยทำให้สามารถบริหารต้นทุนสินค้าได้ดี

3. ช่วยทำให้ร้านค้าทราบว่าสินค้าตัวใด ทำกำไรให้ธุรกิจได้ดีกว่า

4. สามารถนำสินค้าที่ขายไม่ดีหรือที่คงเหลือในสต๊อกจำนวนมาก มาทำโปรโมชั่นลดล้างสต๊อก เพื่อต้นทุนไม่จมไปกับสินค้าที่ขายไม่ดี

5. ทำให้ทราบความต้องการของลูกค้า และจัดทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายได้อย่างตรงตามความต้องการ ช่วยเพิ่มโอกาสสร้างยอดขายจำนวนมากได้

6. สินค้าไม่สูญหายโดยไม่ทราบที่ไปที่มา หากเรามีการ วางระบบ สต๊อกสินค้า | stock manager ด้วยโปรแกรมที่ดี ช่วยตรวจสอบการเบิกจ่ายสินค้าการนำสินค้าเข้าออกจากคลัง เพื่อป้องกันความเสียหายที่เกิดจากสินค้าสูญหายหรือชำรุด

Tips  การจัดการระบบคลังสินค้าออนไลน์เป็นสิ่งที่ต้องใช้ความละเอียดเป็นอย่างมาก เพื่อให้การจัดการระบบเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ ระบบคลังสินค้าออนไลน์จาก Fillgoods เป็นผู้ช่วยที่จะเข้ามาทำให้การดูแลระบบจัดการสินค้าในคลังให้เป็นไปอย่างง่ายดาย ไม่ซับซ้อน

รู้จักฟีเจอร์ของเรา             สมัครสมาชิก

เลือกโปรแกรม วางระบบ สต๊อกสินค้า | stock manager อย่างไรดี

ทุกวันนี้มีโปรแกรม stock manager ที่จะมาช่วยร้านค้าออนไลน์ วางระบบ สต๊อกสินค้า ให้เราได้เลือกอย่างหลากหลาย บางโปรแกรมเปิดให้คุณใช้งานฟรี หรืออาจจะต้องเสียค่าบริการเพิ่มเพื่อเปิดใช้งานระบบต่าง ๆ อย่างครบวงจร หากคุณต้องการเลือกใช้โปรแกรม stock manager ควรจะต้องคำนึงถึงสินค้าของคุณเป็นอันดับแรก ว่าโปรแกรมนั้น ๆ เหมาะสมกับสินค้าของคุณหรือไม่

คุณอาจจะต้องลองเปรียบเทียบฟีเจอร์และระบบการใช้งานต่าง ๆ ของแต่ละโปรแกรมให้ดี เพื่อดูว่าครอบคลุมการใช้งานของร้านค้าคุณหรือไม่ นอกจากนี้ หากคุณไม่ได้ต้องการ วางระบบ สต๊อกสินค้า stock manager เพียงอย่างเดียว อาจจะมองเผื่อไปเลยว่าผู้ให้บริการโปรแกรม stock manager มีระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับบริหารจัดการร้านค้าออนไลน์เพิ่มเติมหรือไม่ เพื่อที่คุณจะได้ใช้งานระบบของผู้ให้บริการรายนั้นอย่างครบวงจร

การเปิดร้านค้าออนไลน์ในทุกวันนี้ไม่ได้ง่ายอย่างที่ใครหลายคนคิดไว้ เพราะยังมีงานอีกมากมายที่พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์จะต้องลงมือลงแรงทำสิ่งต่าง ๆ เพื่อทำให้ร้านค้าของคุณประสบความสำเร็จให้ได้มากที่สุด ยิ่งถ้าหากคุณมีการ วางระบบ สต๊อกสินค้า stock manager ที่ดี จะยิ่งช่วยให้คุณดำเนินกิจการต่อไปได้อย่างไม่มีสะดุด

รู้จักฟีเจอร์ของเรา             สมัครสมาชิก