ในช่วงเริ่มต้นการทำธุรกิจออนไลน์ หลายคนยังทำธุรกิจแบบง่ายๆ ไม่มีระบบเข้ามาช่วยซัพพอร์ต เน้นอะไรที่อยู่ใกล้ตัว หลายคนจึงเลือกใช้วิธีจดออเดอร์ excel หรือว่าใช้ Google Sheet ในการรับออเดอร์ ตัดสต๊อก ข้อดีของการจดออเดอร์ excel นั่นคือความสะดวก ไม่มีค่าใช้จ่ายแต่ต้องแลกมาด้วยความเสี่ยงที่อาจจะผิดพลาด หากพนักงานของคุณกรอกออเดอร์ผิด ก็อาจทำให้ทุกอย่างผิดพลาด และนี่คือเหตุผลว่าทำไมร้านค้าออนไลน์ถึงไม่ควรจดออเดอร์ 

  • เสี่ยงต่อความผิดพลาด 

ร้านค้าออนไลน์ควรหลีกเลี่ยงการจดออเดอร์ Excel เพราะว่าเสี่ยงต่อความผิดพลาดจาก Human error ทั้งการกรอกข้อมูลผิด ความสับสนของข้อมูล ยิ่งข้อมูลเยอะ ยิ่งตาลาย แค่คุณกรอกข้อมูลผิดนิดเดียวก็ส่งกระทบได้ต่อๆ กันแบบโดมิโน่ล้มแถมยังต้องเสียเวลากลับมาหาอีกว่ามันผิดตรงไหน 

  • เสียเวลา 

การจดออเดอร์ excel แม้ว่าจะดูง่าย ไม่เสียเงิน แต่สิ่งสำคัญคือการเสียเวลา ต้องมานั่งกรอกเองทีละส่วนแบบแมนนวล กรอกออเดอร์ทีหนึ่ง กรอกข้อมูลลูกค้าทีหนึ่ง ตัดสต๊อกทีหนึ่ง เมื่อไรก็ตามที่ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ยิ่งต้องเสียเวลาในจุดนี้มากยิ่งขึ้น

รู้จักฟีเจอร์ของเรา             สมัครสมาชิก

  • ไม่มีสรุปข้อมูลให้ 

แน่นอนว่าการจดออเดอร์ excel คุณสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดได้ แต่ที่ excel ไม่สามารถทำให้คุณได้นั่นคือการสรุปข้อมูลต่างๆ ออกมาเป็น Data หรือว่าวิเคราะห์ภาพรวมการขายให้คุณ คุณต้องหยิบข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ด้วยตัวเอง 

  • ดูไม่มืออาชีพ

หากคุณอยากสร้างธุรกิจออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จและเติบโต สิ่งสำคัญคือการวางรากฐานธุรกิจให้แข็งแกร่งด้วยการใช้ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ที่มีความมืออาชีพ ทุกอย่างเป็นระบบ ทำทุกอย่างได้เรียลไทม์ ช่วยให้คุณทำธุรกิจแบบมืออาชีพกว่า 

  • ไม่สะดวก 

ในการทำธุรกิจออนไลน์คุณต้องทำทุกอย่างได้ทุกที่ทุกเวลา เพราะลูกค้าบนโลกออนไลน์สามารถช้อปปิ้งได้ตลอดเวลา หากคุณต้องจดออเดอร์ excel ก็ต้องทำในคอมพิวเตอร์ ทำในมือถือก็ไม่ถนัด หากออกไปข้างนอก ก็ไม่สามารถจดออเดอร์ลูกค้าได้ 

ถ้าคุณอยากเติบโตบนโลกออนไลน์ในการทำธุรกิจ ลองเปลี่ยนจากการจดออเดอร์ Excel เป็นการใช้ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ดีกว่า เพื่อความคล่องตัวในการทำธุรกิจมากขึ้น Fillgoods เราคือระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ที่ตอบโจทย์คนขายออนไลน์ ไม่ต้องเหนื่อยจดออเดอร์ excel อีกต่อไปแค่มี Fillgoods ก็จดออเดอร์ได้ในง่ายๆ ผ่านระบบ ตัดสต๊อกเรียลไทม์ รู้ทุกความเคลื่อนไหวของสถานะออเดอร์ แถมยังไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งานด้วย

รู้จักฟีเจอร์ของเรา             สมัครสมาชิก

5 เหตุผลที่ร้านค้าควรเลี่ยงจดออเดอร์ Excel